Váš IFS audit bez papírů, bez obav.
TimeSaver digitalizuje veškerou dokumentaci IFS Food přímo ve vašem provozu — záznamy, měření, školení i úklidy. Připraveni na audit kdykoliv, odkudkoliv.
IFS bez digitalizace znamená zbytečnou zátěž pro váš tým
Většina potravinářských provozů stále řídí IFS v Excelu, Wordu a papírových šanonech. Výsledkem je zbytečná administrativa, riziko neshod a stres před každým auditem.
Ztráty dokumentů, nečitelné záznamy a ruční přepisování dat do Excelu stojí váš tým hodiny každý týden.
Shromažďování podkladů z různých míst a formátů zabere zbytečně mnoho času před každým auditem.
Bez automatických upozornění nikdo neví, že měření nebo školení expirovala. Neshoda při auditu je pak jen otázkou času.
Místo řízení kvality tráví váš tým hodiny opisováním hodnot, sestavováním reportů a hledáním dokumentů.
Jak digitalizace IFS probíhá
Zavádíme postupně a přizpůsobujeme vašemu provozu. Každý krok probíhá ve spolupráci s vaším týmem.
Nastudování IFS zákazníka
Projdeme váš stávající systém, procesy a požadavky normy.
Návrh digitální podoby
Navrhneme strukturu modulů přesně podle vašeho IFS.
Implementace a úpravy
Zakázkové nastavení a napojení na ERP nebo periferie.
Zaškolení personálu
Praktické školení přímo v provozu pro váš tým.
Pilotní provoz
Ostrý start se souběžnou podporou a doladěním.
ŘEŠENÍ
Jeden systém pro celý IFS Food v reálném čase
Modulární platforma TimeSaver pokrývá všechny klíčové oblasti IFS Food verze 8.
Každý modul funguje samostatně i v propojení s vaším ERP.
Měření teplot
Výroba, sklady i přeprava a vše online, napojeno na fyzická čidla.
Metrologie
Správa revizí měřidel s automatickými připomínkami expirace.
Školení
Digitální evidence školení zaměstnanců včetně BOZP a IFS požadavků.
Kontrolní vážení
Monitoring kontrolních vážení s přehledem výsledků odkudkoliv.
Úklid
Kontrola provádění úklidů včetně fotodokumentace s časovým razítkem.
Deratizace
Digitální záznamy hygienických kontrol bez papírových protokolů.
O SYSTÉMU
Co TimeSaver IFS umí
Čtyři klíčové oblasti, které tvoří základ digitálního IFS v každém provozu.
Pravidelné činnosti a kontroly
Pomocí šablon rychle vytváříte pravidelné i jednorázové kontroly a delegujete je na konkrétní pracovníky. Každé dokončení automaticky generuje protokol a ukládá ho do digitálního archivu. Pokud kontrola neproběhne včas nebo obsahuje neshodu, nadřízený je okamžitě informován.
Formuláře a nápravná opatření
Systém umožňuje vytvářet libovolné formuláře — od kontrolních listů po nápravná opatření. Formuláře lze designovat tak, aby odpovídaly reálně používaným tiskopisům. Nápravná opatření jsou provázána s konkrétními neshodami a jejich plnění je sledováno.
Napojení na ERP a fyzické periferie
Systém funguje samostatně nebo s napojením na váš ERP. Automaticky načítá data z fyzických zařízení — teploměry, váhy, počítadla, IoT čidla. Napojení na seznam pracovišť, výrobní příkazy, šarže a normované hmotnosti eliminuje manuální chyby.
Digitální archiv a trasabilita
Veškeré protokoly jsou v digitálním archivu — dohledatelné podle výrobku, šarže nebo výrobní trasy. Dokumenty lze digitálně podepisovat a garantovat jejich obsah. Záznamy nelze zpětně pozměnit — v souladu s IFS Food v8 §2.1.2.1.
5 let v ostrém provozu
Co bylo digitalizováno
Sledování teplot v reálném čase, chladicí zařízení i přeprava
Plánování a evidence hygienických opatření a úklidů
Elektronické záznamy o teplotách, inspekcích a požadavcích IFS
Digitální schválení kontrolních zpráv s identifikací osoby
Výsledky
Jednotná platforma, veškerá IFS data na jednom místě
Rychlá reakce na odchylky díky real-time upozorněním
Eliminace manuálních chyb a výrazná úspora času
Audit připraven kdykoli bez předchozí přípravy
"Díky TimeSaveru máme veškerou IFS dokumentaci online a připravenou k auditu kdykoliv. Audit, který dříve trval dny příprav, zvládáme bez stresu."
IFS FOOD VERZE 8
Splňuje požadavky IFS Food v8 ze zákona
IFS Food verze 8 přinesla přísnější požadavky na autenticitu, dohledatelnost a neměnnost záznamů. TimeSaver je navržen přesně pro tyto požadavky.
Digitální archiv a trasabilita
Veškeré protokoly jsou v digitálním archivu — dohledatelné podle výrobku, šarže nebo výrobní trasy. Dokumenty lze digitálně podepisovat a garantovat jejich obsah. Záznamy nelze zpětně pozměnit — v souladu s IFS Food v8 §2.1.2.1.
Autenticita a neměnnost záznamů
Záznamy jsou chráněny před neoprávněnou úpravou. Každý zápis nese časové razítko a odpovědnou osobu — v souladu s požadavkem §2.1.2.1 IFS Food v8.
Interní audity v cyklu 12–15 měsíců
Plánování a evidence interních auditů s automatickým hlídáním termínů a dokumentací shod i odchylek.
Sledovatelnost včetně hmotnostní bilance
Systém umožňuje testování sledovatelnosti nejméně jednou za 12 měsíců s dokumentovanou hmotnostní bilancí dle požadavku §4.18.2.
NÁHLED DO SYSTÉMU
Jak systém vypadá zevnitř
Přehledné rozhraní navržené pro každodenní práci v provozu na PC i mobilním zařízení