TimeSaver IFS
Digitální systém pro řízení a kontrolu IFS
Digitalizujte IFS food
Digitalizace IFS Food je zásadním krokem pro potravinářské firmy, které chtějí zefektivnit každodenní provoz a zároveň zajistit soulad s normami. Systém Timesaver umožňuje sledovat a řídit všechny oblasti IFS standardů – od měření teplot a kontrolních seznamů až po úklid nebo školení zaměstnanců. Vše probíhá v reálném čase, bez papírů, elektronicky a s možností dálkového přístupu.
Tento nástroj poskytuje ucelené řešení pro kontrolní procesy související s normou IFS Food. Umožňuje napojení na fyzická čidla a měřidla, automatické zanášení dat do protokolů a jejich pravidelnou kontrolu v online systému dle přednastavených aspektů standardu. Notifikace vás upozorní na neshody, expirované záznamy či chybějící data. Výstupy z kontrol lze jednoduše exportovat pro potřeby auditu.
Víte, že
Podle IFS Food verze 8 – musí být záznamy a dokumentované informace čitelné, správně vyplněné a autentické. Musí být uchovávány tak, aby bylo vyloučeno jejich pozdější revidování nebo pozměňování.
Digitální IFS na dosah ruky?
Implementace digitálního IFS do vaší firmy muže být postupná. Náš systém se skládá z několika modulů, které spolu navzájem spolupracují, a navíc komunikují i se systémy 3 stran. Funguje paralelně s vaším ERP.
Hlavní výhody systému
Digitální systém pro řízení a kontrolu IFS
Multiplatfomně dostupná real-time data
Rychlá návratnost investice (možnost využití dotačních titulů)
Samostatný systém s možností napojení na firemní ERP
Zjednodušení a zrychlení auditů
Eliminace chybovosti automatizací a digitalizací administrativních procesů
Napojení na fyzická data ze strojů a zařízení
Efektivnější využití kvalifikovaných zaměstnanců
Okamžité notifikace expirace kontrol, neshod a závad
Náhled do systému
Části systému
Metrologie
Mějte revize svých měřidel pod kontrolou.
Měření teplot
Veškeré teploty na jednom místě a online. Výroba, sklady, přeprava.
Školení
Digitální evidence školení zaměstnanců a BOZP
Kontrolní vážení
Kontrolní vážení pod dohledem odkudkoliv
Úklid
Kontrola provádění úklidů vč. fotodokumentace.
Deratizace
Kontrola z hygieny, už nemusí být problém
Časté dotazy
Jak digitální systém TimeSaver pomáhá splnit požadavky IFS Food?
TimeSaver zajišťuje centrální digitální evidenci všech záznamů požadovaných normou IFS Food. Kontroly, měření, školení i úklidy jsou zaznamenávány elektronicky, přehledně a v reálném čase. Díky tomu jsou data vždy dostupná, čitelná a připravená pro interní kontrolu i externí audit.
Je digitální IFS v souladu s IFS Food verze 8?
Ano. Systém splňuje požadavky IFS Food verze 8 na autenticitu, dohledatelnost a neměnnost záznamů. Každý záznam má jasně definovanou historii, odpovědnou osobu a časové razítko, čímž je vyloučena neautorizovaná zpětná úprava dokumentace.
Musíme kvůli TimeSaveru měnit náš ERP systém?
Ne. TimeSaver funguje jako samostatný digitální systém, který může běžet paralelně s vaším ERP. V případě potřeby je možné systémy propojit, ale není nutné měnit stávající ERP ani zavedené procesy.
Jak systém pomáhá při auditech IFS?
Při auditu jsou veškeré záznamy dostupné online na jednom místě. Auditor může jednoduše dohledat historii měření, kontrol, záznamů i nápravných opatření. Výstupy lze snadno exportovat, což výrazně zkracuje čas přípravy na audit a snižuje riziko auditních zjištění / odchylek.
Je možné digitalizaci IFS zavádět postupně?
Ano. TimeSaver je modulární systém, takže digitalizaci IFS lze zavádět krok za krokem. Firma může začít například měřením teplot nebo metrologií a postupně přidávat další oblasti podle priorit a požadavků normy.
