TimeSaver - Mobilní inventura
Digitální inventarizace majetku pomocí QR kódů
Digitalizujte inventarizaci
Digitalizace inventarizace majetku je důležitým krokem pro firmy, které chtějí mít lepší přehled o svých aktivech a zefektivnit jejich správu. Systém TimeSaver umožňuje provádět inventury, evidovat poškození i řídit vyřazení zařízení plně elektronicky a v reálném čase – bez papírové administrativy a s přístupem z mobilního telefonu, tabletu i počítače.
Modul poskytuje ucelené řešení pro inventarizační procesy napříč pobočkami. Umožňuje napojení na účetní nebo ERP systém, synchronizaci dat o majetku, načítání QR kódů, připojení fotodokumentace a automatické generování digitálních protokolů. Výstupy lze snadno exportovat pro účetnictví nebo interní audit.
Víte, že
Mobilní inventura může výrazně zkrátit čas potřebný k inventarizaci majetku?
Pomocí QR kódů načítáte zařízení přímo v terénu, zaznamenáte jeho stav, přidáte fotodokumentaci a systém okamžitě vytvoří digitální protokol připravený pro archivaci i předání účetnímu oddělení.
Digitální inventura majetku v reálném čase
Napojení na účetní nebo ERP systém (např. 6k) umožňuje synchronizaci dat o majetku jedním kliknutím.
Systém podporuje více poboček a oddělení v rámci jedné platformy.
Hlavní výhody systému
Inventura pomocí QR kódů
Fotodokumentace zařízení
Synchronizace s účetnictvím nebo ERP
Přehled o majetku napříč pobočkami
Automatické generování inventurních protokolů
Historie přesunů a auditní stopa
Digitální schvalování vyřazení
Eliminace papírové administrativy
Náhled do systému
Co je součástí modulu
Digitalizace inventarizace majetku
Dávková inventura
Možnost spustit kontrolu vybrané skupiny zařízení podle lokace, kategorie nebo pobočky.
Schvalování vyřazení
Digitální workflow pro návrh a schválení vyřazení majetku s jasnou odpovědností.
Ad-hoc kontrola
Okamžité ověření konkrétního zařízení pomocí QR kódu nebo fulltextového vyhledávání.
Přesuny mezi pobočkami
Evidence pohybu majetku, historie přesunů a možnost podpisu převzetí přímo na mobilním zařízení.
Správa dokumentů
Připojení návodů, záručních listů, servisních protokolů a další dokumentace přímo k zařízení.
a mnoho dalších modulů …
Časté dotazy
Co je mobilní inventura majetku a jak funguje?
Mobilní inventura majetku je digitální způsob evidence a kontroly firemního majetku pomocí mobilního telefonu nebo tabletu. Zařízení jsou označena QR kódem, který pracovník při inventuře načte. Systém následně umožní zaznamenat stav zařízení, přidat fotodokumentaci a automaticky vytvoří inventurní protokol. Veškerá data jsou uložena online a dostupná v reálném čase.
Lze provádět inventarizaci pomocí QR kódů přes běžný mobilní telefon?
Ano. Systém TimeSaver umožňuje inventarizaci pomocí QR kódů bez speciálního skeneru. Stačí běžný mobilní telefon nebo tablet s fotoaparátem. QR kód se načte přímo v aplikaci a kontrola zařízení probíhá okamžitě v terénu.
Je možné propojit mobilní inventuru s účetním nebo ERP systémem?
Ano. Mobilní inventura podporuje napojení na účetní a ERP systémy (například 6k) prostřednictvím API nebo ODBC. Data o majetku lze synchronizovat jedním kliknutím a pracovat tak vždy s aktuální evidencí.
Jak probíhá digitální vyřazení majetku?
Pokud je zařízení při inventuře označeno jako „K vyřazení“, systém umožní přidat fotografii a zdůvodnění. Návrh je následně elektronicky schválen odpovědnou osobou. Vzniká tak transparentní proces s jasnou auditní stopou.
Je mobilní inventura vhodná pro firmy s více pobočkami?
Ano. Řešení umožňuje evidovat majetek podle poboček, sledovat jeho přesuny mezi lokalitami a uchovávat historii pohybů. To je ideální pro výrobní podniky, logistická centra nebo firmy s rozsáhlým majetkem.