Úvod / Moduly / Mobilní inventura

TimeSaver Mobilní inventura

Inventura majetku telefonem přes QR kódy

Inventury, poškození i vyřazení zařízení elektronicky a v reálném čase. Načtete QR kód, zapíšete stav, přidáte fotku a protokol vznikne sám, bez papírů.

Sjednat konzultaci Náhled do systému

Protokol hotový

Inventura · SkladCentrála, hlavní budova

VZV CESAB · kód H9OW9Xověřeno QR

Brousící stůl č. 1foto připojeno

Brousící stůl č. 3k vyřazení

Schválení vyřazeníčeká na vedoucího

Export do účetnictví1 klik

Ilustrační ukázka

QR kódnačtení běžným telefonem

fotostav zařízení v protokolu

ERPsynchronizace jedním kliknutím

pobočkyvše na jedné platformě

Proč to řešit

Inventura na papíře trvá dny

Digitální inventarizace dává přehled o majetku napříč pobočkami a zkracuje čas potřebný na soupis i jeho zpracování v účetnictví.

Dnes

Soupisy na papíře a přepisování do tabulek
Stav zařízení bez fotodokumentace
Vyřazení schvalované e-mailem nebo ústně
Přesuny mezi pobočkami bez historie

S TimeSaverem

Načtení QR kódu přímo v terénu
Stav a fotka zařízení v jednom záznamu
Digitální schválení vyřazení s odpovědností
Historie přesunů a auditní stopa

Jak to funguje

Od QR kódu po protokol

Dávkavýběr podle lokace nebo kategorie

NačteníQR kód telefonem nebo tabletem

Stavpoznámka a fotodokumentace

Protokolvznikne automaticky

Exportdo účetnictví nebo ERP

Funkce

Co je součástí modulu

Dávková inventura

Kontrola vybrané skupiny zařízení podle lokace, kategorie nebo pobočky.

Ad-hoc kontrola

Okamžité ověření konkrétního zařízení QR kódem nebo fulltextovým vyhledáváním.

Schvalování vyřazení

Návrh s fotkou a zdůvodněním schválí elektronicky odpovědná osoba.

Přesuny mezi pobočkami

Evidence pohybu majetku, historie přesunů a podpis převzetí přímo na mobilu.

Správa dokumentů

Návody, záruční listy a servisní protokoly připojené přímo k zařízení.

Napojení na účetnictví a ERP

Synchronizace dat o majetku přes API nebo ODBC, například se systémem 6k.

Náhled do systému

Seznam zařízení a protokoly

Zařízení podle umístění, kód, model i inventární číslo. Z přehledu spustíte kontrolu, vytvoříte protokol nebo vytisknete QR kód.

Mobilní inventura: seznam zařízení ve skladu — Ukázka rozhraní Mobilní inventury

Mobilní inventura: výběr pobočky — Přepínání poboček a lokací

Více poboček

Majetek napříč lokalitami

Majetek evidujete podle poboček a oddělení na jedné platformě. Přesuny mezi lokalitami mají historii a převzetí se podepíše na mobilu.

Sjednat ukázku

Protokoly

Inventurní protokol bez přepisování

Po kontrole vznikne digitální protokol připravený pro archivaci i předání účetnímu oddělení. Výstupy exportujete pro účetnictví nebo interní audit.

Mobilní inventura: inventurní protokol — Ukázka rozhraní Mobilní inventury

Mobilní inventura: detail zařízení — Ukázka rozhraní Mobilní inventury

FAQ

Časté dotazy

Co je mobilní inventura majetku a jak funguje?

Digitální evidence a kontrola majetku telefonem nebo tabletem. Zařízení mají QR kód, pracovník ho načte, zapíše stav, přidá fotku a systém vytvoří inventurní protokol. Data jsou online v reálném čase.

Stačí běžný mobilní telefon?

Ano. Není potřeba speciální skener, stačí telefon nebo tablet s fotoaparátem. QR kód se načte přímo v aplikaci.

Lze inventuru propojit s účetním nebo ERP systémem?

Ano, přes API nebo ODBC (například 6k). Data o majetku se synchronizují jedním kliknutím.

Jak probíhá digitální vyřazení majetku?

Zařízení označené při inventuře „K vyřazení“ dostane fotku a zdůvodnění. Návrh elektronicky schválí odpovědná osoba a vznikne jasná auditní stopa.

Je inventura vhodná pro firmy s více pobočkami?

Ano. Majetek se eviduje podle poboček, sledují se přesuny mezi lokalitami a uchovává se historie pohybů.

Klienti TimeSaveru