TimeSaver Storage
Digitální systém pro řízení samoobslužného skladu
Digitalizujte správu výpůjček a pohybu položek
Digitalizace zápůjčkového skladu je klíčová pro firmy, které chtějí mít přehled o výpůjčkách, pohybu vybavení a odpovědnosti zaměstnanců. TimeSaver Storage umožňuje řídit celý životní cyklus položek – od výdeje a vrácení až po nahlášení poškození nebo předání do opravy. Vše elektronicky, v reálném čase a s možností vzdáleného přístupu.
Uživatel si snadno vyhledá položku, systém mu ukáže její umístění a výdej proběhne pomocí PINu, čipu nebo QR kódu. Při závadě lze připojit popis i fotografii, která se automaticky odešle odpovědné osobě.
Systém lze napojit na docházkové systémy i sledovací čipy. Lze tak ověřit, zda osoba při vstupu do skladu provedla výdej, a u cenných položek sledovat jejich aktuální polohu v areálu.
Víte, že
Ve firmách často dochází ke ztrátám nářadí, materiálu nebo jiného vybavení právě kvůli nedostatečné nebo chybějící evidenci.
Digitální sklad vše zaznamenává automaticky a umožňuje zpětně dohledat každý pohyb položky i konkrétní osobu, která s ní manipulovala.
Digitální sklad na dosah ruky
Implementace systému TimeSaver Storage může být postupná. Náš systém se skládá z několika propojených modulů, které umožňují sledovat pohyb položek, stav skladu i chování uživatelů. Funguje samostatně, ale lze jej napojit i na váš ERP nebo docházkový systém.
Hlavní výhody systému
Digitální systém pro řízení a kontrolu zápůjčkového skladu
Kompletní historie pohybu každé položky
Možnost nahlášení poškození včetně fotodokumentace
Okamžité protokoly o výdeji a vrácení
Přehledné napojení na ERP a docházkové systémy
Samoobslužný výdej pomocí PINu, čipu nebo QR kódu
Možnost detekce pádu položky (čipu)
Notifikace o pohybu bez záznamu nebo nevrácení položky
Efektivnější využití kvalifikovaných pracovníků
Používaný hardware
Součástí systému TimeSaver Storage může být i chytrý hardware pro rozšířené sledování vybavení, nářadí a cenných položek. Využíváme ověřenou technologii Bluetooth od MikroTik, která zajišťuje spolehlivý provoz i v náročných podmínkách.
Pro průmyslové a venkovní provozy používáme robustní čipy TG-BT5-OUT. Jsou odolné vůči prachu, vodě i vysokému tlaku (IP69k), a díky vestavěnému teplotnímu senzoru a akcelerometru umožňují detekovat pohyb, otřesy nebo pád zařízení. Jejich baterie vydrží až 5 let při nastavení vysílání dat každou sekundu.
Do vnitřních prostor a skladů se skvěle hodí lehké čipy TG-BT5-IN. Jsou kompaktní, s krytím IP54, a umožňují sledovat nejen pohyb, ale i náklon nebo pád. Vydrží fungovat 2 až 5 let v závislosti na frekvenci přenosu a jsou plně kompatibilní s bránou KNOT i dalšími zařízeními využívajícími Bluetooth Low Energy.
Náhled do systému
Časté dotazy
Jak systém funguje?
Uživatel si vyhledá položku, kterou potřebuje, a pomocí čipu, PINu nebo QR kódu ji vydá nebo vrátí. Všechny akce se zaznamenávají elektronicky a v reálném čase – bez papíru.
Je potřeba každou položku vybavit čipem?
Není to nutné. TimeSaver Storage funguje i bez fyzických čipů – čistě jako softwarové řešení pro řízení výpůjček a evidenci pohybu. Čipy ale umožňují rozšířené funkce, jako je sledování pohybu v areálu nebo detekce pádu.
Jak se evidují jednotlivé výpůjčky?
Každý uživatel se identifikuje při vstupu do skladu. Položka se vyhledá v systému, načte pomocí QR kódu a provede se výdej. Při vrácení se proces opakuje. Vzniká tak kompletní historie každého pohybu.
Jaké výhody přináší čipy?
Čipy umožňují automatické sledování polohy v rámci areálu, detekci pohybu nebo pádů, a zjednodušují dohled nad cenným vybavením. Jsou vhodné tam, kde je nutná vyšší úroveň kontroly.
Co když někdo zařízení poškodí nebo nevrátí?
V systému lze jednoduše nahlásit poškození včetně fotografie a popisu. Pokud k vrácení nedojde včas, odpovědná osoba je automaticky upozorněna.
Jak dlouho vydrží zařízení napájená z baterie?
U čipů záleží na frekvenci přenosu dat – obvykle vydrží 2 až 5 let bez nutnosti výměny baterie.
Lze systém napojit na další technologie?
Ano. TimeSaver Storage lze propojit s ERP systémy jako je Helios, docházkovými i jinými firemními systémy, a přizpůsobit vašemu provozu.
