TimeSaver E-learning
Digitální systém pro školení, onboarding a firemní povinnosti
Digitalizujte firemní školení
Firemní školení nemusí znamenat složitou administrativu, ruční evidenci a dohledávání potvrzení. TimeSaver E-learning umožňuje vytvářet kurzy z dokumentů, metodik, videí i testů a doručit je zaměstnancům jednoduše přes e-mailový odkaz. Účastník se dostane přímo do konkrétního školení bez zbytečných kroků, což usnadňuje průchod systémem i dokončování kurzů.
Hlavní výhody systému
- kombinace materiálů, videí, testů a potvrzení v jednom kurzu
- přístup přes unikátní odkaz bez nutnosti trvalého účtu
- centrální šablony kurzů pro více firem
- automatické přiřazování školení podle skupin
- automatické upomínky a reporty pro vedoucí
- přehled o stavu týmu v reálném čase
- certifikáty, exporty a auditní stopa pro kontroly
Víte, že
Systém může sloužit nejen pro klasická školení, ale i pro potvrzení o seznámení s interními směrnicemi, BOZP nebo dalšími povinnými dokumenty.
Digitální onboarding a adaptace
Po zařazení zaměstnance lze okamžitě přiřadit povinná školení a systém zároveň umí odhalit chybějící školení, která je potřeba doplnit.
Co systém umí:
Studijní materiály a videa
Systém umožňuje nahrávat a spravovat studijní materiály, metodiky i videa na jednom místě. Zaměstnanci mají přehledný přístup ke všem podkladům kdykoliv a odkudkoliv, což zjednodušuje firemní vzdělávání.
Testování znalostí
Online testy ověřují porozumění obsahu a umožňují nastavit minimální úspěšnost pro splnění školení. Výsledky jsou automaticky vyhodnocovány a ukládány pro další práci i kontrolu.
Potvrzení o seznámení
Systém umožňuje digitální potvrzení o seznámení s interními směrnicemi, BOZP nebo jinými dokumenty. Každé potvrzení je evidováno a slouží jako průkazný záznam pro audit.
Skupiny a automatické přiřazování
Uživatelé mohou být zařazeni do skupin podle oddělení, role nebo jazyka. Na základě tohoto zařazení systém automaticky přiřazuje relevantní školení bez nutnosti manuální správy.
Onboarding nových zaměstnanců
Systém podporuje rychlý a strukturovaný onboarding. Novým zaměstnancům jsou automaticky přiřazena povinná školení a celý adaptační proces je řízen přehledně a bez zbytečné administrativy.
Certifikáty a exporty
Po dokončení školení systém automaticky generuje certifikáty. Data lze exportovat do přehledů pro audit, kontrolu nebo interní reporting.
Notifikace a eskalace
Automatické e-mailové notifikace upozorňují na blížící se termíny nebo nesplněná školení. V případě potřeby může systém informovat i nadřízené a zajistit včasné dokončení.
Dashboard pro vedoucí
Vedoucí pracovníci mají k dispozici přehledný dashboard se stavem školení svého týmu. Okamžitě vidí, kdo má splněno, kdo studuje a kdo je po termínu.
Systém e-learning zvládnete sami
Zavedení e-learningového systému je navrženo tak, aby bylo co nejjednodušší a přehledné. Celé prostředí je intuitivní a nevyžaduje složité zaškolení ani technické znalosti.
Po úvodním nastavení máte vše plně pod kontrolou. Kurzy, testy i potvrzení o seznámení si můžete kdykoliv upravovat, vytvářet nové a přizpůsobovat je aktuálním potřebám firmy.
Systém vás zároveň přirozeně vede. Automaticky přiřazuje školení, upozorňuje na termíny a zajišťuje, aby nic důležitého nezůstalo opomenuto.
Díky tomu nejste závislí na externí správě a můžete celý proces firemního vzdělávání řídit samostatně, efektivně a bez zbytečné administrativy.
Náhled do systému
Časté dotazy
Jak funguje e-learningový systém pro firemní školení?
E-learningový systém umožňuje vytvářet online školení, která kombinují studijní materiály, videa, testy a potvrzení o seznámení. Zaměstnanci se ke školení dostanou jednoduše přes odkaz a celý proces probíhá digitálně, přehledně a bez zbytečné administrativy.
Musí mít uživatel účet a heslo pro přístup do školení?
Ne. E-learningový systém funguje bez nutnosti registrace. Uživatel obdrží unikátní odkaz e-mailem a po kliknutí se okamžitě dostane do konkrétního školení, což výrazně zjednodušuje přístup i dokončení kurzů.
Lze e-learning využít pro onboarding nových zaměstnanců?
Ano. Systém umožňuje automatické přiřazení povinných školení novým zaměstnancům ihned po nástupu. Zároveň dokáže identifikovat chybějící školení a pomáhá řídit adaptační proces efektivně a systematicky.
Jak e-learningový systém pomáhá řídit školení podle oddělení nebo jazyka?
Školení lze přiřazovat podle skupin, například podle oddělení, pracovní role nebo jazykové mutace. Díky tomu každý zaměstnanec dostává pouze relevantní obsah, který odpovídá jeho pozici a potřebám.
Umožňuje systém generování certifikátů a podkladů pro audit?
Ano. Systém automaticky generuje certifikáty o absolvování školení a umožňuje export dat pro audit nebo kontrolu. K dispozici je také detailní historie aktivit a auditní stopa.
Je možné spravovat více firem nebo poboček v jednom systému?
Ano. E-learningový systém podporuje správu více firem nebo organizačních jednotek z jednoho rozhraní, přičemž data jednotlivých subjektů zůstávají bezpečně oddělená.