Digitalisierung von Rechnungen und Dokumenten
Rechnungen und Dokumente ohne Abtippen
Wir lesen Daten aus Rechnungen und atypischen Dokumenten aus, leiten sie in die Freigabe und verbinden sie mit Ihrem Buchhaltungs- oder Informationssystem.
Beispieldaten
Warum handeln
Manuelles Abtippen kostet Zeit und erzeugt Fehler
Heute
- Rechnungen werden manuell in die Buchhaltung übertragen
- Freigaben laufen über E-Mail
- Dokumente werden in Ordnern gesucht
- Bestellungen und Lieferscheine ohne Verknüpfung
Mit TimeSaver
- Datum, Beträge und MwSt. werden automatisch erfasst
- Freigabe-Workflow mit Protokoll und Signaturen
- Digitales Archiv mit schneller Suche
- Ausgelesene Daten direkt im ERP oder in der Buchhaltung
Funktionen
Vom Auslesen bis zum Archiv
Rechnungen auslesen
Werte aus der Rechnung werden Feldern zugeordnet: Datum, Beträge, MwSt.-Aufschlüsselung. Die Daten gehen ins Buchhaltungs- oder ein anderes System.
Dokumente auslesen
Bestellungen, Lieferscheine, Anzahlungen, Verträge, technische Datenblätter und Berichte. Nach Einrichtung und Training auch atypische Dokumente.
Workflow und Freigabe
Freigabe- und Kommentierungsumlauf mit Protokollierung, mehrstufige Prozesse und digitale Signaturen.
Digitales Archiv
Verträge, Anweisungen, Verordnungen und weitere Dokumente an einem Ort, auch auf Ihrem eigenen Speicher.
Datensicherheit
Auslesen auf Ihrem eigenen Server
Rechnungen und Dokumente lassen sich auf einem lokalen Server in Ihrem Unternehmen auslesen. Die Daten werden in Ihrem Netzwerk verarbeitet und verlassen es nicht.
- 1Lokaler Server
das Auslesen läuft bei Ihnen, nicht in der Cloud - 2Daten bleiben im Haus
Rechnungen, Verträge und personenbezogene Daten verlassen Ihr Netzwerk nicht - 3Sie entscheiden
lokaler Server oder TimeSaver-Cloud
Video
Dokumentendigitalisierung in 30 Sekunden
Rechnung auslesen, mehrstufig freigeben und im digitalen Archiv ablegen.
Ablauf
Vier Schritte ohne Abtippen
Fallstudie
Firma Staněk
Schnellere Verwaltung und Fakturierung brachten eine Ersparnis von 1.224.000 CZK pro Jahr. Die Fakturierung sank von 4 Stunden pro Monat auf Minuten.
Ersparnis pro Jahr
FAQ
Häufige Fragen
Müssen die Daten das Unternehmen verlassen?
Nein. Das Auslesen kann auf einem lokalen Server in Ihrem Netzwerk laufen, die Daten gehen also nirgendwohin.
Was bedeutet Digitalisierung in TimeSaver?
Automatisierte Verarbeitung, Freigabe und Archivierung von Dokumenten in elektronischer Form statt Papier und E-Mail.
Kann das System atypische Dokumente verarbeiten?
Ja. Nach Einrichtung und Training liest es Bestellungen, Lieferscheine, Verträge oder technische Unterlagen aus.
Wie funktioniert das Auslesen?
Das System erkennt Schlüsseldaten wie Datum, Beträge und MwSt. und übergibt sie ohne Abtippen an das Buchhaltungs- oder Informationssystem.
Lässt sich eine Freigabe anbinden?
Ja, inklusive mehrstufiger Prozesse und digitaler Signaturen. Dokumente werden an die zuständigen Personen geleitet.
Wo werden die Dokumente gespeichert?
Im digitalen Archiv von TimeSaver oder auf dem eigenen Speicher des Unternehmens.
TimeSaver-Kunden
Sie arbeiten mit uns
Bis zu 50 % Zeit sparen
Effizienz und Automatisierung sind erst der Anfang. In der Beratung gehen wir Ihren Betrieb durch und zeigen, was sich zuerst digitalisieren lässt.
Kontakt
Schreiben Sie uns
Im ersten Termin gehen wir Ihren Betrieb durch und schlagen vor, womit Sie beginnen.
152 00 Praha 5