Prüfungsverwaltung
Prüfungen und Protokolle an einem Ort
Der Prüftechniker lädt Berichte einzeln oder gesammelt hoch, der Betreiber übernimmt sie elektronisch. Die Gültigkeit jedes Geräts prüfen Sie per QR-Scan.
Warum handeln
Fehlende Prüfungen kosten bis zu 1 Mio. CZK
Nach tschechischem Recht drohen Bußgelder für fehlende Prüfungen bestimmter Anlagen sowie für fehlerhaft oder unvollständig durchgeführte Prüfungen.
Heute
- Berichte in E-Mails, Ordnern und Tabellen
- Prüftermine überwacht eine einzige Person
- Bei Kontrollen werden Berichte lange gesucht
- Prüfkosten summiert niemand
Mit TimeSaver
- Alle Berichte und Unterlagen an einem Ort
- Benachrichtigung vor Ablauf und bei fehlendem Bericht
- Gültigkeit und Historie per QR-Scan
- Prüfpläne und Kostenübersicht
Funktionen
Was die Prüfungsverwaltung kann
Sammel-Upload von Berichten
Der Techniker lädt Prüfberichte einzeln oder gesammelt hoch, der Betreiber übernimmt sie elektronisch.
Kontrolle per QR-Code
Nach dem Scan des Codes am Gerät sehen Sie Gültigkeit, Prüfhistorie und zugehörige Dokumente.
Benachrichtigungen
Automatischer Hinweis auf nahenden Ablauf und auf fehlende Berichte.
Prüfpläne
Übersichtliche Prüf- und Kostenpläne für jedes Objekt.
Außeneinsatz
Ergonomische Oberfläche für Smartphone und Tablet, Berichte direkt vom Prüfort.
Archiv und Schnittstellen
Archivierung aller Berichte und Anbindung an externe Systeme.
Einsatzbereiche
Für wen die Prüfungsverwaltung gedacht ist
Produktion
- Prüfstatus von Maschinen per QR am Arbeitsplatz
- Übersicht der Prüfkosten
- Prüfpläne
Verwaltungsgebäude
- alle Prüfungen an einem Ort
- Archiv der Prüfberichte
- automatische Benachrichtigungen
Facility Management
- mehrere Kundenprofile und Strukturen
- Delegation an Prüffirmen
- Kundenzugriff auf eigene Daten
Schulen und Kitas
- Terminbenachrichtigungen
- Archiv der Messwerte
- weniger Zeit und Kosten
Logistik
- Fuhrpark, Maschinen und ärztliche Untersuchungen
- Anbindung an GPS und Fahrzeugdaten
- automatische Benachrichtigungen
Behörden
- Prüfungen und Kontrollen an einem Ort
- schnelle Suche im Archiv
- weniger Zeit und Kosten
Ablauf
Von der Prüfung zum Archiv
Einblick ins System
Prüfkalender und Benachrichtigungen
Alle Prüfungen im Kalender, farbig nach Status. Vor jedem Termin erhält die verantwortliche Person eine Benachrichtigung.
Video
Prüfungsverwaltung in 30 Sekunden
QR-Code am Gerät, Benachrichtigung vor Ablauf und Archiv aller Prüfberichte.
Fallstudie
Firma Staněk spart 1.224.000 CZK pro Jahr
Der Prüfdienstleister erfasst Kontrollen auf dem Tablet beim Kunden, Protokolle entstehen automatisch, die Fakturierung dauert Minuten.
„TimeSaver hat uns die Hände freigemacht.“
Richard, Inhaber der Firma StaněkFAQ
Häufige Fragen
Wie vereinfacht das System die Prüfungsverwaltung?
Prüfberichte und Betriebsdokumentation liegen an einem Ort. Papier, E-Mails und Tabellen entfallen.
Können Techniker im Außeneinsatz arbeiten?
Ja. Sie laden Berichte direkt vom Prüfort per Smartphone oder Tablet hoch.
Wie hilft es, Bußgelder zu vermeiden?
Es überwacht die Gültigkeit der Prüfungen, warnt vor nahendem Ablauf und fehlenden Berichten und bietet Prüfpläne.
Wie funktioniert die Kontrolle per QR-Code?
Nach dem Scan des Codes am Gerät werden Gültigkeit, Prüfhistorie und zugehörige Dokumente angezeigt.
Eignet es sich für mehrere Objekte und Kunden?
Ja. Es unterstützt mehrere Objekte, Kundenkonten und Organisationsstrukturen, auch für Facility-Dienstleister.
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Effizienz und Automatisierung sind erst der Anfang. In der Beratung gehen wir Ihren Betrieb durch und zeigen, was sich zuerst digitalisieren lässt.
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