Fallstudie · Firma Staněk

1.224.000 CZK pro Jahr gespart

Firma Staněk prüft seit über 20 Jahren Brandschutztechnik, Maschinen, Flurförderzeuge und Betriebsausstattung. Fertige Prüfsoftware passte nicht, daher haben wir TimeSaver individuell angepasst.

Ersparnis

Ergebnis nach Einführungpro Jahr

Prüfverwaltung150 → 30 h/Monat

Fakturierung4 h → Minuten

Verwaltungskraftim operativen Einsatz

Gesamt1.224.000 CZK

Ausgangslage

Sechstagewoche wegen Papierkram

150 Stunden pro Monat

Verwaltungsaufwand rund um Prüfungen und die Erstellung von Prüfberichten.

Unterlagen in vielen Formaten

Online-Tabellen und gedruckte Protokolle erhöhten die Fehlerquote und erschwerten die Suche im Archiv.

Zusätzliche Arbeitskraft

Wegen der Verwaltung musste die Firma eine Vollzeit-Verwaltungskraft einstellen.

Lösung

Fünf Schritte zur Einführung

Die Daten lagen in verschiedenen Dokumenten und wurden daher manuell übertragen. Es entstanden Kundenkarten mit Prüfintervallen, seitdem überwacht TimeSaver die Termine selbst.

AnalyseProzesse, Rechtslage, Arbeit des Technikers

Identifikationwas sich automatisieren lässt

Definitionkundenspezifische Modulanpassungen

TestFeinabstimmung mit dem Kunden

ÜbergabeEchtbetrieb

Ergebnisse

Wo die Ersparnis entstand

Bereich	Vorher	Nachher	Ersparnis pro Jahr
Verwaltung der Prüfberichte	150 h/Monat	30 h/Monat	720.000 CZK
Verwaltungskraft	Vollzeit	Wechsel in operative Tätigkeit	480.000 CZK
Fakturierung	4 h/Monat	Minuten	24.000 CZK
Gesamt			1.224.000 CZK

Tablet beim Kunden

Prüfungen werden direkt vor Ort erfasst, Protokolle entstehen automatisch.

Benachrichtigungen

Das System überwacht die Termine wiederkehrender Prüfungen.

Ruhigeres Arbeiten

Überblick über Kunden und Besuche, einfachere Planung.

„TimeSaver hat uns die Hände freigemacht. Wir sparen mindestens 120 Stunden pro Monat an Verwaltung nach Prüfungen und 4 Stunden bei der Fakturierung.“

Richard, Inhaber der Firma Staněk

Referenz · Maso Brejcha

IFS Food online seit über 5 Jahren

Temperaturen in Echtzeit inklusive Kühlanlagen und Transport, Hygiene- und Reinigungsplan, elektronische IFS-Aufzeichnungen und Freigabe von Kontrollberichten mit Personenidentifikation. Verbunden mit DataZone Cold.

Modul Digitales IFS Food

„Dank TimeSaver haben wir die gesamte IFS-Dokumentation online und jederzeit auditbereit.“

Qualitätsleitung, Maso Brejcha

TimeSaver-Kunden