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TimeSaver Fleet · Übergabeprotokolle für Fahrzeuge

Jede Fahrzeugübergabe. Belegt.

Fotos nach Anleitung, Fahrzeugdaten per OBD und Unterschrift per Finger. Bei der Rückgabe haben Sie dieselben Ansichten wie bei der Übergabe. Streit um Kratzer klären Sie vor Ort.

1 Fahrzeug für 30 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte · läuft im Smartphone-Browser

Neuer Schaden
CZ1T1 0001Protokoll PM4-VTH-6VS
  • 10 Fotos nach Anleitung
  • Kilometerstand 45.210 km per OBD
  • Ausstattung 7/7
  • Kraftstoff 80 %
Unterschrift Kunde
8 Schrittegeführte Übergabe am Smartphone
10 Fotosimmer dieselben Ansichten
0 AbtippenFahrzeug per QR, Kilometerstand per OBD
Sofort PDFunterschriebene Protokolle sind unveränderbar

Warum das wichtig ist

„Der Kratzer war schon vorher da.“

Papierprotokolle sind schwer lesbar, die Fotos bleiben auf dem Handy des Technikers. Im Streitfall fehlt der Nachweis. Und die Reparatur bleibt an Ihnen hängen.

Heute auf Papier

  • FIN, Kennzeichen und Kilometerstand abtippen
  • Fotos ohne System auf verschiedenen Handys
  • Unleserliche Unterschriften, verlorene Formulare
  • Diskussionen über Schäden bei der Rückgabe
  • Abgelaufene HU oder Vignette

Mit TimeSaver Fleet

  • Fahrzeugakte per QR der Zulassungsbescheinigung und Register
  • Kilometerstand und Kraftstoff per OBD-Adapter
  • 10 Ansichten, immer gleich, mit Zeitstempel
  • Schäden auf der Fahrzeugsilhouette mit Foto
  • Überwachung von HU und Vignette, Erinnerung per E-Mail

Was kein anderer bietet

Drei Gründe für uns

CZ1T1 0001
01

Fahrzeug per QR-Code

Sie scannen den QR-Code der Zulassungsbescheinigung (Teil I). Marke, Modell, Kraftstoff und HU-Termin ergänzt das Fahrzeugregister.

02

Daten per OBD-Adapter

Kilometerstand und Kraftstoff werden automatisch ins Protokoll übernommen. Der Adapter überwacht auch Batterie und Motortemperatur.

03

Gleiche Ansichten bei Übergabe und Rückgabe

Die Anleitung führt zu denselben 10 Ansichten. Neue Schäden markiert der Techniker auf der Fahrzeugsilhouette und belegt sie mit Foto. Der Nachweis liegt sofort vor.

Ansehen

Übergabe in wenigen Minuten

AutovermietungenPlatz für Ihr Video 9:16

So läuft es ab

8 Schritte am Smartphone des Technikers

Fahrzeug findenQR, Kennzeichen per Kamera oder FIN
KundeFirma aus ARES, Fahrer per Vorschlag
FahrzeugzustandKilometerstand und Kraftstoff per OBD
Fotos10 Ansichten nach Anleitung
Schädenper Tippen auf die Silhouette
AusstattungPosition für Position
UnterschriftenKunde und Techniker per Finger
FertigPDF und E-Mail an den Kunden

App am Smartphone

Keine Installation nötig

Die App läuft im Smartphone-Browser. Ein Techniker mit der Rolle „nur Übergabe“ sieht zwei große Schaltflächen.

  • 1
    Große Schaltflächen
    Für die Arbeit im Freien, auch mit Handschuhen.
  • 2
    Kein Datenverlust ohne Netz
    Ein begonnenes Protokoll bleibt auf dem Smartphone.
  • 3
    Selbstübergabe per Link
    Der Kunde füllt das Protokoll selbst aus, Sie geben es frei.
Was möchten Sie tun?
Fahrzeug übergebenKennzeichen oder QR-Code
Fahrzeug zurücknehmenHeute 2 Rückgaben erwartet
2AB 4411 · begonnen
Foto 6 von 10
Schritt 3 von 8 · Fahrzeugzustand
Kilometerstand per OBD
45.210 km
Kraftstoff
✓ Per OBD ausgelesen

Für wen

Überall, wo Fahrzeuge den Nutzer wechseln

Wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie, was sich bei Ihnen ändert.

Heute

    Mit TimeSaver Fleet

      Vergleich

      Was Sie zusätzlich bekommen

      FunktionPapierprotokollAllgemeine Protokoll-AppTimeSaver Fleet
      Fahrzeugakte per QR der Zulassungsbescheinigung und Registerneinneinja
      Kilometerstand und Kraftstoff per OBDneinneinja
      Fotos nach Anleitung und Unterschrift per Fingerneinjaja
      Selbstübergabe per Linkneinneinja
      Mietkalender und HU-Überwachungneinneinja
      Protokoll mit Ihrem Logo und Ihrer Domainneinteilweiseja
      Preisneinpro Nutzernach Anzahl der Fahrzeuge, ab 30 CZK pro Fahrzeug und Monat

      Preise und Bestellung

      Kostenlos testen oder direkt bestellen

      Sie zahlen pro Fahrzeug und Tag. Je mehr Fahrzeuge, desto niedriger der Satz. Preise zzgl. MwSt.

      Firma und Kontakt

      * Pflichtfelder

      Häufige Fragen

      Was Kunden uns fragen

      Brauche ich einen OBD-Adapter?

      Nein. Ohne Adapter erfasst der Techniker Kilometerstand und Kraftstoff manuell. Der Adapter spart das Abtippen und überwacht den Fahrzeugzustand auch zwischen den Übergaben.

      Was, wenn am Übergabeort kein Netz ist?

      Ein begonnenes Protokoll bleibt auf dem Smartphone und kann fortgesetzt werden. Ein neues Protokoll lässt sich nur mit Netz anlegen.

      Ist ein unterschriebenes Protokoll rechtlich verwertbar?

      Ein unterschriebenes Protokoll ist nicht mehr änderbar und enthält Zeit, Fotos und Unterschriften beider Seiten. Korrekturen erfolgen über ein neues Protokoll, die Historie bleibt erhalten.

      Können die Protokolle unsere Marke tragen?

      Ja. Sie laden Logo und Farbe hoch, die Protokolle können auch unter Ihrer Domain laufen.

      Wie lange werden Protokolle aufbewahrt?

      Standardmäßig 3 Jahre. Protokolle und Fotos können Sie jederzeit als Archiv herunterladen.

      1 Fahrzeug für 30 Tage kostenlos

      Testen Sie die komplette Übergabe mit Ihren eigenen Fahrzeugen. Ohne Zahlung und ohne Warten auf den Vertrieb.

      Kostenlos testen